
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)【详细】中规范了文件排版标准,具体应该如何操作呢?
我们将其中排版要求摘抄如下:
…… 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。 …… 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 ……
一、纸型(幅面尺寸)
A4型纸,210mm×297mm

二、页边距(页边与版心尺寸)
上:37mm,左:28mm,下:34mm,右:26mm

三、字体字号
3号仿宋体

四、行数和字数
每页22行,每行28个字

本文以Word2016实操版本,WPS与其类似,情大家参照本文尝试。